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Privacy Policy

Aitori LLC (hereinafter referred to as "we" or the "Company") recognizes the protection of personal information as a significant responsibility. For individuals and corporations (hereinafter referred to as "Users") utilizing "Aitori" (hereinafter referred to as "the Service"), the personal information of customers will be collected and handled with meticulous attention in accordance with the privacy policy established by the Company.

1. Definition of Personal Information

Within this service, "personal information" refers to information about a living individual that can identify a specific person, including, but not limited to, name, nickname, phone number, email address, profile picture, facial recognition information, and user photos.

2. Purpose of Collection, Retention, and Use of Personal Information

Within this service, we will lawfully and fairly collect, retain, and use personal information for the following purposes. Except when the user's consent is obtained or when permitted by the Personal Information Protection Law and other applicable laws, we will not use the acquired personal information beyond the scope necessary for achieving the following purposes:
(1) To provide this service.
(2) To ensure a secure and safe environment for using this service.
(3) For the operation and management of this service.
(4) For research, data accumulation, and development related to this service and other services provided by our company.
(5) To send information about products and services recommended by our company.
(6) For other purposes agreed upon between our company and the user.
For purposes related to (1) through (6).

3. Processing and Retention Period of Personal Information

(1) Our company will process and retain personal information within the period specified by law or within the period necessary to achieve the purpose of use.
(2) The processing and retention periods for each category of personal information are as follows:
1. Member registration and management: Until the member withdraws. However, if the following reasons apply, until the end of the relevant reason:
i. If an investigation, survey, etc., is ongoing due to a violation of related laws until the conclusion of such investigation or survey.
ii. If there are outstanding rights and obligations related to service usage, until the settlement of such rights and obligations.
2. Provision of goods or services: Until the provision of goods or services is completed or the service usage is terminated.
3. Complaint handling: Until the complaint handling is completed.
4. Other cases where the retention period is specified by other laws: Until the end of the specified period.

4. Procedures for Correction, Addition, and Deletion of Personal Information

If a user requests the correction, addition, or deletion of their personal information based on the provisions of the Personal Information Protection Law, we will confirm that the request is from the user, conduct necessary investigations promptly within the scope required to achieve the purpose of use, and correct, add, or delete the information based on the results. We will notify the user of the correction, addition, or deletion.

For corrections, additions, or deletions of personal information, please contact us via the app's "Inquiry" or info@aitori.jp.

5. Scope of Application of this Privacy Policy

(1) This Privacy Policy applies to all services provided by our company (including websites and apps), but if the nature of the service is different, a privacy policy specific to that service may apply.
(2) This Privacy Policy does not apply when collecting personal information from other websites linked to our services or from websites visited by users that link to our services.

6. Changes to the Privacy Policy and Notifications

If there are additions, deletions, or modifications to the content of this Privacy Policy, we will notify users in advance through "Notices" at least 7 days before the revision. In cases where there are significant changes to user rights, such as changes to the items of collected personal information or the purpose of use, we may obtain user consent again.

7. How to contact us

If you have any questions about this privacy policy, or if you have any questions, complaints, or consultations regarding the handling of user information in this service, please contact us via the app's "Inquiry" or info@aitori.jp.

〒105-0003
14th floor, Hibiya Central Building, 1-2-9 Nishi-Shinbashi, Minato-ku, Tokyo
Aitori LLC
Privacy Policy Officer

This Privacy Policy is effective from December 12, 2023.


プライバシーポリシー

合同会社Aitori(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護を当社の重要な責務と認識し、「Aitori」(以下「本サービス」といいます。)を利用する個人及び法人(以下「ユーザー」といいます。)お客様の個人情報は、当社が定めるプライバシーポリシーに則り、その収集や取扱いには、細心の注意を払います。

1. 個人情報とは

当サービスにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・ニックネーム・電話番号・電子メールアドレス・プロフィール画像・利用者の顔認識情報・利用者の写真等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得・保有・利用目的

当サービスにおいて、当社は、以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・保有・利用させていただきます。当社は、ユーザー本人の同意がある場合又は個人情報保護法その他の法令により許容されている場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。
(1)当サービスを提供するため。
(2)当サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため。
(3)当サービスの運営・管理のため。
(4)当サービス、その他当社のサービスについての調査・データ集積、研究開発のため。
(5)当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため。
(6)その他当社とユーザーの間で同意した目的のため。
上記 (1) から (6) に附随する目的のため。

3. 個人情報の処理および保有期間

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一 関係法令違反による捜査、調査等が進行中の場合には、当該捜査、調査終了時まで
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2.財貨またはサービス提供:財貨またはサービス供給完了、サービス利用終了時まで
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